Қаржы жағдайында қалай шатастырылмайды: Шағын бизнес үшін қарапайым есептер
Қыздар, мен қаржылық менеджмент өз ісіндегі өз ісінде әрдайым кәсіпкерліктің сымбаты бола бермейтінін білемін. Бухгалтерлік есебі, бұл түсініксіз терминдер мен шексіз есептерге толы қараңғы орман болып табылатын сияқты. Бірақ маған сеніңіз, бұл мүлдем жоқ! Мен өзім бұдан өттім, енді мен сіздің ақшаңызды оңай басқаруға және теңгерімді шешімдерді қабылдауға көмектесетін қаржылық есептілікті сақтаудың қарапайым, бірақ тиімді әдістерімен бөліскім келеді. Бас ауруы мен сандардан қорқу туралы ұмытыңыз — оны бірге анықтайық!
Неліктен сізге мүлдем қаржылық есеп қажет?
Бухгалтерлік жиынтықтардың жабайы табиғатқа енуіне дейін, бұл қаржылық есептіліктің қажеті туралы анықтайық. Бұл жай сандар жиынтығы ғана емес, бұл сіздің бизнесіңізді түсінудің маңызды құралы. Ол сіздің қанша ақша тапқаныңызды, қанша жұмсағаныңызды, сіздің пайдаңыз қандай және өсу мүмкіндігі бар жерде. Есеп берудің арқасында сіз проблемаларды уақтылы анықтай аласыз, шығындарды оңтайландырып, өз бизнесіңізді дамытуға дұрыс шешім қабылдай аласыз. Сіз машинаны спидометрсіз және бензин индикаторсыз жүргізіп жатқаныңызды елестетіп көріңізші — өте қауіпті, дұрыс па? Қаржылық есептілік — бұл сіздің «спидометр» және «Бензин» және «Бензин көрсеткішіңіз».
Негізгі баяндамалар жасалуы керек?
Бастау үшін сізге күрделі шарттардан қорқу қажет емес. Негізгі есептер олар сияқты қорқынышты емес. Негізгі үшеуі — бұл пайда мен залал туралы есеп, баланс туралы есеп және қолма-қол ақшаның қозғалысы туралы есеп. Біз оларды оңай талдаймыз:
- Пайда мен шығын туралы есеп (P & L есебі): Белгілі бір кезеңдегі табыс пен шығындар арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Жай, бұл сіздің «таза» қанша алғаныңыз туралы есеп.
- Баланс туралы есеп: Сіздің қаржылық жағдайыңызды белгілі бір күнде көрсетеді. Ол сіздің активтеріңізді көрсетеді (сізге не жатады), міндеттемелер (сізге қарыздар) және сіздің жеке капиталыңыз (активтер мен құмарлықтар арасындағы айырмашылық).
- Қолма-қол ақшаның есебі: Ол белгілі бір мерзімге қаражаттың түсуі мен жұмсалуын бақылайды. Бұл сіздің бизнесіңіздің өтімділігін бақылау үшін маңызды — сіздің міндеттемелеріңізді қамтуға ақша жеткілікті ме?
Есеп берудің қарапайым есептері:
Қазір өмірді жеңілдететін көптеген бағдарламалар мен қызметтер бар. Қарапайым есептерді сақтау үшін сізге кәсіби бухгалтер болу қажет емес. Сіз мыналарды пайдалана аласыз:
| Тәсіл | Әдепті | Тыныш |
|---|---|---|
| Excel бағдарламасындағы кесте | Қарапайымдылық, қол жетімділік, тегін | Excel туралы белгілі бір білім, қолмен деректерді енгізуді талап етеді |
| Мамандандырылған есепке алу | Автоматтандыру, дәлірек есептеулер, есептер туралы есеп беру | Құны, оқыту қажеттілігі |
| Онлайндық қызметтер | Кез келген құрылғыдан қол жетімділік көбінесе кең функционалдығы бар | Интернетке тәуелділік, ақылы жазылым |
Процесті жеңілдету туралы кеңестер:
* Санаттар шығындарын бөліңіз. Бұл сіздің ақшаңыз қайда баратын жерді талдауға көмектеседі.
* Барлық тексерулер мен үстемді сақтаңыз. Бұл салық есептілігі үшін маңызды.
* Есептеріңізді үнемі тексеріп отырыңыз. Ай сайын қаржылық жағдайды бақылау үшін жеткілікті.
* Көмек сұраудан қорықпаңыз. Егер сіз өзіңізді сенімді сезінсеңіз, кәсіби бухгалтермен байланысыңыз.
Автоматтандыру сіздің ең жақсы досыңыз
Сіз оны жеңе алатын елеске бой алдырмаңыз, әсіресе бизнес қарқын алуда. Қазір көптеген қызметтер бухгалтерлік есепті автоматтандырады. Опцияларға қараңыз — ол уақытты және нервтерді үнемдейді.
Қорытынды
Сонымен, шағын бизнесте қаржылық есеп жүргізуді қолдайтын қыздар — бұл қорқынышты емес. Дұрыс тәсілмен бұл сіздің қаржыңызды бақылау және жетістікке жетудің қарапайым және тиімді құралы. Тиісті әдістерді таңдап, бағдарламалардың анықтамасын қолданыңыз және тәжірибеден қорықпаңыз. Ең бастысы — бастау! Сіз өзіңіздің бизнесіңізді және қаржыңызды басқара алатындығыңызды ұмытпаңыз! Ішу!