«Бәрін қадағалап отыру мүмкін емес, барлық жұмысты өз мойныңызға ала алмайсыз: уақыттың тарлығынан да, кейбір аспектілерде біліктіліктің жоқтығына байланысты да, бухгалтерлік жұмыс пен есеп беру үнемі мұқият көзқарас пен кәсібилікті талап етеді», бәлкім. бұл шағын және орта компаниялардың иелері мен директорларына бухгалтерлік есеп пен салық есебін аутсорсингке берген кезде басшылыққа алатын ойлар.
Көрсетілген ұйымдастырушылық негіздемеден басқа, бухгалтерлік есеп жұмысын аутсорсингке берудің құқықтық негіздері де бар. Сонымен, тармақтарда «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заң (1996 жылғы 21 қарашадағы № 129-ФЗ). 6-баптың 2-тармағының «г» тармағында ұйымдардың басшылары бухгалтерлік есеп жұмысының көлеміне қарай «шарттық негізде орталықтандырылған бухгалтерлік есепті жүргізуді, мамандандырылған ұйым немесе кәсіби бухгалтер. Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 1-тармағының 36-тармақшасында бекітілген корпоративтік табыс салығы бойынша салықтық есепке алу ережесі салық төлеушінің өндіруге және өткізуге байланысты басқа да шығыстарды қосу құқығын көздейді. көрсетілген бухгалтерлік қызметке шығыстар үшінші тұлғалар немесе жеке кәсіпкерлер.
Алайда, менің ойымша, бухгалтерлік есеп жұмысын ұйымдастырудың кемшілігі бар сияқты: тікелей қызметті жүзеге асыратын нақты адамдар (құжаттармен, реестрлермен және есептермен жұмыс істеу) есеп жүргізетін ұйыммен еңбек қатынастарында емес және бұл ынталандыру немесе тәртіптік және қаржылық жауапкершілікке тарту арқылы оларды бақылау, олармен жедел әрекеттесу және ықпал ету мүмкіндігін айтарлықтай шектейді. Мұндай жағдайларда максималды нәтижеге қол жеткізу және болашақта әртүрлі түсініспеушіліктерді, асыра сілтеулерді және тәуекелдерді болдырмау үшін екі тармақты ескеру қажет:
Біріншіден, аутсорсинг болатын компанияны таңдауға мұқият жақындаңыз (бұл жағдайда аутсорсинг бухгалтерлік фирма болып табылады). Ол үшін сіз осы компанияның тарихын, тұтынушылардың пікірлерін (бұрынғы және қазіргі), ішкі стандарттардың болуын, компания қызметкерлерінің біліктілігін және т.б.
Екіншіденболашақ аутсорсермен келісімшарт талаптарын анықтауға мұқият жақындаңыз:
— шарттың тақырыбын нақты анықтау (бұл мәселеде қосымша мәліметтер жоқ, яғни тақырып мүмкіндігінше толық көрсетілуі керек: бухгалтерлік қолдау қалай жүзеге асырылады, сонымен қатар аутсорсерлік қызметтер нені қамтиды) —
— жұмыс барысын егжей-тегжейлі көрсетіңіз (кім, қашан, қандай мерзімде нені аударады — қажет болған жағдайда сіз тіпті жұмыс процесінің кестесін келісім-шартқа қосымша ретінде бекіте аласыз) —
— аутсорсердің құжаттардың сақталуына, қажетті есептер мен декларациялардың уақтылы дайындалуы және осы құжаттарды адресаттарға уақтылы беруі үшін жауапкершілігін анықтау (яғни жауапкершілік қандай жағдайда және қандай нысанда туындайтынын нақты белгілеу) —
– аутсорсердің салықтық және басқа да тексерулерге, сондай-ақ мемлекеттік органдармен дауларды шешуге (осының барлығы клиенттің өтініші бойынша), тіпті егер тексеру кезінде онымен жасалған шарт жарамсыз болса да қатысу кепілдігін белгілеуге; бірақ олар аутсорсер клиентпен жазбаларды жүргізген кезеңді тексереді (осы бөлікте сіз осы әрекеттер үшін төлемді анықтай аласыз) —
– клиент өзінің бухгалтерлік қызметін құру немесе аутсорсерді өзгерту туралы шешім қабылдаған жағдайда өтпелі кезеңнің ережелерін белгілеу;
— және, әрине, кез келген қызмет көрсету шарты үшін маңызды (немесе кем дегенде маңызды) басқа шарттарды анықтау қажет: қызметтерді көрсету мерзімі, қызметтердің бағасы және т.б. және т.б.
Жалпы алғанда, бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың бұл түрі әлемде кең таралған және оны пайдаланған кезде бухгалтерлік шығындарды үнемдеуге және бухгалтердің қателігінің тәуекелін азайтуға болады, өйткені бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есептің әртүрлі аспектілеріне маманданған білікті қызметкерлері бар компания тартылған. салық салу.