Классикалық мағынада бухгалтерлік қызметтердің аутсорсингі кәсіпорынды ұйымдастыру, есепке алу және есеп беру функциялары компаниядан алынып, абсолютті тәуелсіз заңды тұлғаға берілген кезде кәсіпорын қызметінің осындай құрылымын білдіреді. Сыртқы компания ұйымдық және заңды түрде тәуелсіз болып қалатын ажырамас бірлік ретінде тапсырыс берушінің бизнес-процессіне кіреді. Бұл аутсорсинг үшінші тұлғалар немесе жеке тұлғалар ұсынатын әртүрлі бухгалтерлік қызметтер. Аутсорсингпен қаржылық функциялар күнделікті орындалады. Сонымен қатар, көбінесе белгілі бір функцияларды ғана емес, сонымен қатар оларды басқаруды да беру бар.
Бухгалтерлік қызмет көрсету эпизодтық сипатқа ие, ал бухгалтерлік есеп аутсорсинг компанияның бизнес-процестерін қайта құрылымдауды талап етеді, өйткені оның табысының негізгі құрамдас бөлігі тапсырыс беруші мен аутсорсинг арасындағы өзара әрекеттесу мен құжат айналымының оңтайландырылған процесі болып табылады.
Классикалық түрде аутсорсинг Ресейде өте сирек кездеседі. Бұған заңнамалық және нормативтік базаның жоқтығы түріндегі объективті себептер, сондай-ақ барлық қаржылық ақпаратты сыртқы ұйымға ашуға дайын емес басшылардың субъективті шектен тыс «күдіктері» кедергі келтіреді. Сонымен қатар, бухгалтерлік аутсорсинг менеджмент саласындағы жоғары білімді талап етеді. Мақсаттарды, процедураларды нақты анықтай білу, нәтижелерді бағалаудың бір мәнді критерийлерін алға қою, нақты міндеттер мен жауапкершілік шекараларын белгілей білу қажет. Барлық осы тармақтар аутсорсермен жасалған келісімшартта белгіленуі керек. Өкінішке орай, барлық менеджерлер бұған дайын емес.
Қазіргі уақытта аутсорсинг, әдетте, кейбір салаларды жүргізуден бастап толық бухгалтерлік қолдау көрсетуге, салық органдарына және басқа ұйымдарға есептерді дайындауға және ұсынуға, бухгалтерлік есепті қалпына келтіруге және консультациялық көмек көрсетуге дейін белгілі бір бухгалтерлік қызметтерді көрсетуді білдіреді.
Процесс қалай аталса да, оның бірқатар даусыз артықшылықтары бар:
- қызметкерлерді ұстауға және жұмыс орындарын ұйымдастыруға кететін шығындарды айтарлықтай төмендетеді —
- бухгалтерлік есеп сапасын арттыру
- қателер және одан кейінгі қаржылық санкциялар тәуекелі төмендейді;
- салық салу оңтайландырылған
- компания бухгалтерлік есеппен байланысты барлық мәселелер бойынша кеңес алуға шектеусіз қол жеткізе алады.