Аутсорсинг негізінде бухгалтерлік қызметтерді жүзеге асыратын мәскеулік компаниялар өз қызметі үшін клиент пен мемлекет алдында үлкен жауапкершілік алады. Бухгалтерлік фирманың өз қызметтерін орындауының негізгі шарттарының бірі жетекші мамандардың шешімдері мен әрекеттерінің сыртқы және ішкі факторлардан тәуелсіздігі болып табылады. Бұл жеке қызығушылықтың, пайымдаулардың эмоционалды бояуының, клиентке қаржылық тәуелділіктің, сондай-ақ есеп пен аудиттің этикалық принциптеріне қайшы келетін тәуелділіктің кез келген басқа түрінің болмауын білдіреді.
Бухгалтерлік қызмет көрсететін компанияның жұмысына әсер ететін факторлардың ішінде негізгілерін бөліп көрсетуге болады:
— қаржылық тәуелділік. Бухгалтерлік компания немесе бухгалтер клиентке тікелей немесе жанама қаржылық тәуелділікте болуы мүмкін. Мысалы, клиент сервистік компанияның қарыз алушысы ретінде әрекет ете алады немесе қандай да бір түрде осы бухгалтерлік компанияның бір немесе бірнеше қызметкерлерінің қаржылық жағдайына әсер етуі мүмкін. Сондай-ақ аутсорсингтік фирманың басшылығы, тіпті бухгалтерлік қызмет көрсететін бухгалтер де клиенттің компаниясында тең құрылтайшы бола алады және салықты «дұрыс» есептеу мен есепке алуға тікелей мүдделі болуы мүмкін. Бұған жол бермеу үшін бухгалтерлік қызметке, клиенттің қаржылық істеріне қатысты барлық тұлғаларды толығымен алып тастау керек және керісінше —
— отбасылық байланыстар. Тіпті білікті маманның жұмысына күмән тудыруы мүмкін даулы және жағымсыз жағдайларды болдырмау үшін бухгалтерлік қызметтерді және кез келген қаржылық есептілікті өз қызметкерлерінде жақын достары мен туыстары жоқ Мәскеу бухгалтерлік компаниялары жүргізуі керек. қызмет көрсетілетін немесе тексерілетін кәсіпорын. Әр ел үшін сараптамалық бағалаудың тәуелсіздігіне күмән тудыруы мүмкін туыстық дәрежесі әртүрлі және дәстүрлер мен ұлттық ерекшеліктерге байланысты анықталады —
— бухгалтерлік қызметке ақы төлеу. Бухгалтерлердің жалақысы, одан да көп аудиторлардың жалақысы олардың жұмысының нәтижесіне байланысты болмауы керек! Сондықтан Мәскеудегі бухгалтерлік компаниялар белгілі бір ережелерді басшылыққа ала отырып, өз қызметтерінің бағасын белгілейді. Бухгалтерлік қызметке ақы төлеу мөлшері негізінен мамандардың клиентпен жұмыс істеу барысында жұмсаған уақытына байланысты анықталады. Қараңыз. Олардың жұмысына күмән келтірмеу үшін Мәскеудегі бухгалтерлік фирмалар, атап айтқанда олардың қызметкерлері мен отбасы мүшелері клиенттік фирмалардың қызметтерін немесе тауарларын жеңілдікті шарттармен қабылдамауы керек. Сонымен қатар, қоғам сыпайы мінез-құлық нормаларынан тыс деп санайтын сыйлықтарды қабылдауға болмайды.
Қалай болғанда да, Мәскеудегі бухгалтерлік компанияларда жұмыс істейтін қызметкерлер арасында тұрақты клиенттермен жұмыс істеу кезінде жеке қызығушылық туындауы мүмкін. Бұл қауіптің алдын алу, сондай-ақ бухгалтерлер мен аудиторлардың сыртқы жағдайлардан тәуелсіздігін күшейту мақсатында бірқатар ережелер бар. Негізгі ұсыныстардың бірі – мамандарды ротациялау. Яғни, тұрақты клиентпен жұмыс істегенде – сервистік есепшілер мен олардың менеджерлерін айналмалы ауыстыру. Халықаралық стандарттарда тек бухгалтерлік компаниялардың клиенттеріне ғана емес, сонымен қатар мамандардың өздеріне де сыйақы төлеудің белгілі бір ережелерін сақтау ұсынылады.
Бұл жағдайда қызметкердің табысына әсер ететін негізгі критерийлер мыналар болуы керек:
- білім деңгейі мен жұмыс тәжірибесі
- маман жұмыс жүргізген уақыт —
- маманға жүктелген жеке жауапкершілік деңгейі.
Бухгалтерлік аутсорсинг қызметтерін тиімді көрсету үшін кәсіби этика кодексін қатаң сақтау қажет. Сондықтан басшылық этикалық емес мінез-құлықты анықтау үшін қосымша шаралар қабылдауы керек. Мұндай шараларға қызметкерлерден де, клиенттерден де, сондай-ақ басқа тұлғалардан да шағымдар мен шағымдарды қарау жүйесі кіреді, сонымен қатар этикалық нормаларды бұзу жағдайлары туралы бухгалтерлік қызметке тартылған бүкіл команданы хабардар ету қажет!