Жұмыс уақытын, орындалған тапсырмаларды, жұмсалған шығындарды есепке алу мәселесі және т.б. заңгерлердің жұмыс топтарында әрқашан өткір және осы ұжымдағы заңгерлер санының көбеюімен, сондай-ақ осы жұмыстың өзі көлемінің ұлғаюымен маңыздылығын арттыруға бейім. Белгілі бір кезеңде бұл есеп жұмысын жолға қою ғана емес, оны автоматтандыру қажеттілігі де туындайды.
Ол үшін көптеген бағдарламалық өнімдер әзірленді. Жақында мен әртүрлі бағдарламалық шешімдермен таныс болдым. Әр адамда жақсы және аяқталмаған немесе керісінше, қандай да бір қызмет түріне тым бейімделген нәрсе бар. Бүгін мен осы аптада Заң блогының беттерінде кездестірген жүйеге шолу жасағым келеді. Ол Partlink-Billing деп аталады.
Бұл не:
Бұл бағдарламалық шешім веб-қосымша болып табылады және онымен қарапайым браузер арқылы жұмыс істеу керек. Егер біреу пошта және Google құжаттарымен жұмыс істеген болса және ол сізге ыңғайлы болып көрінсе, Partlink-Billing интерфейсі де сізге ыңғайлы болып көрінеді. Жүйе қызметкерлердің уақытын қадағалап отыруға, клиенттер үшін есептерді дайындауға, шот-фактураларды жасауға, төлемдерді бақылауға, жобалардың табыстылығын және қызметкерлердің еңбек ақысын есептеуге мүмкіндік береді.
Жүйе интерфейсі мен құрылымы туралы:
Жүйе төрт негізгі бөлімнен тұрады:
— Қаржы (төлем құжаттарын, қаржылық есептерді және т.б. жасайды) —
— Жобалар (есептер жобалар, қызметтер және т.б. бойынша жасалады) —
— Деректерді енгізу (шығындар мен жұмсалған сағаттар туралы ақпарат) —
— Анықтамалар (мүмкін, осы жүйемен жұмысты осы сәттен бастаған жөн, өйткені негізгі ақпарат сонда енгізіледі: қызметкерлер, жобалар, клиенттер, орындалған жұмыс түрлері, типтік шығындар және т.б.).
Жүйедегі топтық жұмыс туралы:
Әрине, заңгерлік кеңсенің жұмысы командалық жұмыс және есеп пен есеп беруге барлығы қатысқанда жақсы. Partlink-Billing мұны да ескереді: жүйеде көптеген пайдаланушылар болуы мүмкін және бір уақытта әртүрлі рөлдері бар, бұл белгілі бір деректерді құпия сақтауға және (немесе) ерікті өзгерістерден қорғауға мүмкіндік береді.
Қашықтан қол жеткізу туралы:
Бұл жүйенің үлкен артықшылығы, менің ойымша, онда қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігі. Заң фирмасының қызметкерлері атқарылған жұмыс туралы есеп бере алады, ал менеджерлер бақылауды қашықтан жүзеге асыра алады: үйден, іссапардан. Қол жеткізу үшін сізге ең аз қажет: Интернетке кіру және құпия сөзбен логиніңізді білу.
Жүйе туралы қалай көбірек білуге болады:
Әзірлеушілер, күткендей, өз жүйесін нұсқаулықтар мен презентацияларсыз қалдырған жоқ. Егер жүйе қызықты болса, біз бейнені көреміз, нұсқаулықты оқып, жүйені сынақ режимінде сынап көреміз (әзірлеушілер жобаны қолдауды тоқтатқан сияқты, өйткені сілтемелер ешқайда әкелмеді, мен оларды алып тастадым).
Жалпы алғанда, жүйе жақсы әсер қалдырады. Менің ойымша, оның көмегімен бірнеше ондаған қызметкері және салыстырмалы түрде көп жобалары бар заң фирмасында есеп айырысу мәселесін шешуге әбден болады.
Қазіргі уақытта мен бұл жүйені жұмыс режимінде пайдаланбаймын, сондықтан мен бұл туралы тек сынақ режимінде танысқан адамдардан ғана емес, сонымен қатар оны өндірістік жағдайда басқаратындардан да кері байланыс алуға қуаныштымын.
PS Әрине, басқа жүйелер де назар аударуға тұрарлық, егер мен олармен жақыннан таныссам, мен де олар туралы өз пікірімді білдіруге тырысамын.