2011 жылдың 1 қаңтарынан бастап жұмыс берушілер тоқсанына бір рет өз қызметкерлерінің жеке деректері туралы есеп беруге міндетті. Бұрын мұндай есептер жылына бір рет жасалып, жыл соңында тиісті ұйымдарға ұсынылатын. 2010 жылдан бастап есепті кезең алты айға айналды, мұндай есеп жылына екі рет дайындалды. Мұндай өзгерістерге не себеп болды?
Бұл ең алдымен зейнетақыны есептеуге байланысты. Мысалы, егер адам қараша айында зейнетке шықса, онда зейнетақыны есептеу үшін ең жақын бірінші есепті кезең қолданылады. Тек енді Зейнетақы қорының деректері бұрынғыға қарағанда жаңарақ пайдаланылады. Бұл мәселені түсіндіру үшін халыққа заңгерлік қызмет көрсететін ұйымдарға немесе тікелей Зейнетақы қорына хабарласуға болады.
Өздеріңіз білетіндей, Ресейдің әрбір азаматы өзінің еңбек жолын бастап, халық арасында «жасыл карта» деп аталатын құжат алады. Бұл Міндетті зейнетақы сақтандыру туралы куәлік. Қазір оған зейнетақы жарналары түсетін жеке шот ашылды. Жинақталған зейнетақының мөлшері олардың зейнетақы тіркелген күнгі жалпы сомасына байланысты болады. Осылайша, карта ұстаушының сақтандыру тәжірибесі де ескеріледі.
Бұл шоттағы ақпарат үнемі жаңартылып отырады. Енді олар есеп беру мерзімі қысқарғандықтан, өткен жылдарға қарағанда әлдеқайда жиі жаңартылатын болады.
Мұндай есепті дайындау үшін жұмыс беруші ең алдымен 2009 жылғы 24 шілдедегі No 213-F3 Федералдық заңын басшылыққа алуы керек. Өзгерістер тек есептерді ұсыну мерзімдеріне ғана емес, сонымен қатар осы ақпаратты беру тәртібіне де енгізілді. Мысалы, 2010 жылы 100 және одан да көп қызметкері бар жұмыс берушілер мұндай есептерді электронды түрде тапсыруға міндетті болды. 2011 жылы бұл 50 және одан да көп қызметкері барларға да қатысты болады. Дегенмен, биылғы жылы ЖШҚ-ны тіркеу бұрынғы ережелерге сәйкес келеді. Нұсқауларға енгізілген өзгерістер бұл процедураға әсер еткен жоқ.
Қабылданған Нұсқаулық Зейнетақы қоры мен сақтандыру ұйымдарының мамандарына бірдей арналған. Мұндай ақпарат аумақтық зейнетақы органдарына әрбір қызметкер туралы, оның сақтандыру мерзімі, жалақысы және әртүрлі төлемдері туралы ақпаратты жинауға көмектеседі. Бұл есептеулердің дұрыстығын және кейіннен зейнетақыға түсетін барлық сақтандыру жарналарының уақтылы төленуін бақылауға мүмкіндік береді. Есеп беру нысандары да өзгеруде, өйткені оларға кейбір толықтырулар енгізілген.