Коммерциялық ұйымдардың қызметінде соңғы уақытта тендерлерге қатысу өте кең таралған.
Тендер дегеніміз не?
Тендер (ағылшын тілінен аударғанда – бәсекелестік) – серіктестермен шарттардың әртүрлі түрлерін (мысалы, сатып алу-сату, қызметтерді көрсету, шарттар, жабдықтау) жасауды ұйымдастырудың конкурстық нысаны. Тендер өткізу арқылы компания ең жақсы шешімді арзан бағаға ала алады.
Тендер ашық және жабық болуы мүмкін. Ашық тендер өткізу кезінде талаптарға сәйкес келетін барлық ұйымдар шақырылады. Ашық тендер бұқаралық ақпарат құралдары, интернет сайттар және т.б. Жабық тендер ұйымдастырушы компанияның қатысушыларды шақыруын қарастырады, бұл ретте қатысушылардың тізімі жарнамаланбайды.
Тендерге екі тарап қатысады: тапсырыс беруші және бәсекелес компаниялар.
Холдинг туралы хабарландыру (ашық тендер болған жағдайда) немесе қатысуға шақыру (жабық тендер кезінде) келесі бөліктерден тұрады: тапсырыс беруші компанияның сипаттамасы, мәселенің мәлімдемесі, қалаған нәтиженің сипаттамасы, тендерге қатысушы, өтінім нысанының сипаттамасы, өтінім берушілерді бағалау критерийлері, тендер өткізу мерзімдері.
Тендерге қатысу үшін тендерлік құжаттаманың толық жинағын сатып алу қажет. Оны ұйымның уәкілетті өкілі ала алады, оның құжаттарын алуға сенімхаты және оның құнын төлеуге төлем тапсырмасы болуы керек. Тендерлік құжаттаманың жинағы мүдделі ұйым-қатысушыларға пошта арқылы да жіберілуі мүмкін. Тиісті сұраныс пен төлемді алғаннан кейін құжаттар қатысушыларға дереу жіберіледі.
Кәсіпорын тендерге қатысқан кезде заңгердің негізгі міндеті – қажетті құжаттарды дайындау. Адвокаттан әдетте құрылтай құжаттарының нотариалды куәландырылған көшірмелері талап етіледі.
Тендердің соңғы кезеңі жеңімпазды жариялау болып табылады. Жұмыстың аяқталғаны және конкурста кімнің жеңімпаз болғаны жалпы жиналыста немесе бұқаралық ақпарат құралдары арқылы хабарланады. Егер жабық тендер өткізілсе, онда жеке негізде. Содан кейін ғана конкурстың тапсырыс берушісі мен жеңімпаз қатысушы арасында шарт жасалады.