Қандай опцияны таңдау керек: аутсорсингтік бухгалтерлік қызметтерге сену немесе компанияға толық уақытты бухгалтерді шақыру. Таңдау сіздікі. Бірақ бұған дейін осы екі іргелі тәсілдің негізгі айырмашылықтарымен танысыңыз.
Аға менеджерлер жиырма жыл бұрынғыдай әлі күнге дейін бухгалтерлер қызметкерлерінің жұмысына ақы төлеуге, осы толық уақытты бухгалтерлердің жұмысынан кейін компаниялар үнемі белгілейтін айыппұлдарды төлеуге елеулі ақша жұмсайды. Сонымен қатар, ақшадан басқа, жүйкелер де босқа кетеді, өйткені бақылау және тексеру органдарымен, әсіресе салық инспекциясының өкілдерімен қарым-қатынасты жағымды деп атауға болмайды. Айыппұлдар мен өсімпұлдар ұйымдарды қудалайды, тіпті шағын және орта бизнеске жататын көптеген компаниялардың өз штаттық есепшісі бар екеніне қарамастан. Өйткені, бұл штаттық есепші өрескел қателік жіберсе, мәселе жалғыз айыппұлмен шектеліп қалмауы мүмкін, ал айыппұл салған серіктестік директоры сотқа жүгініп, тіпті түрмеге жабылуы мүмкін.
Батыста бизнесті есепке алуды қолдау көп жағдайда аутсорсингке беріледі. Бухгалтерлік аутсорсинг Америка мен Еуропада шаруашылық жүргізуші субъектілердің 70% дейін пайдаланады. Американдық және еуропалық фирмалар үшін бухгалтерлік қызметтерді мамандандырылған бухгалтерлік компаниялар көрсетеді. Шетелдік бизнесмендер бухгалтерлік қолдауды аутсорсингке алу тиімдірек және арзанырақ екенін әлдеқашан түсінді. Неге екенін көрейік?
Бірінші аргумент: штаттық есепші ай сайын айтарлықтай үлкен жалақы төлеуі керек, сонымен қатар салықтарды, әлеуметтік сақтандыру қорына аударымдарды және т.б. Екінші дәлел, толық жұмыс істейтін бухгалтерге жабдықталған жұмыс орны қажет. Бұл тек үстел мен орындық емес, сонымен бірге электр энергиясын ысырап ету, ең бастысы лицензиялық бағдарламалық жасақтамасы бар компьютер. Үшінші дәлел – құпиялылық. Кадрлық есепші, әдетте, компанияның қызметі туралы толық ақпаратты алады және жанжал туындаған жағдайда алынған ақпаратты жұмыс берушіге қарсы пайдалана алады. Төртінші аргумент осылай естіледі — аутсорсингтік бухгалтерлік қолдауды тұтас мамандандырылған компания жүзеге асырады, сондықтан біз «бір бас жақсырақ» деп айта аламыз.
Қызықты факт, бірақ статистикаға сәйкес, фирмалардың бақылаушы органдармен күрделі проблемалары бар жағдайды жасайтын толық уақытты бухгалтерлер. Сонымен қатар, әдетте, проблемалар туындаған кезде, оларды жасаған адам енді компанияда жұмыс істемейді, жұмыстан кетеді, сондықтан сұрайтын ешкім жоқ. Бірақ қате есеп шығарған штаттық есепші жұмыстан кетпесе де, ол қателік үшін тек ресми айлық жалақысы шегінде жауап береді. Серіктестік басшысы салық инспекторымен жалғыз қалды. Егер бухгалтерлік қолдау аутсорсингке берілсе, онда шартта қате орын алған жағдайда бухгалтерлік фирма жауапты және айыппұл төлейтіні туралы тармақ жазылуы мүмкін.
Сізге бухгалтерлік қолдау көрсететін фирма бухгалтерлік аудиттің бір түрін жүргізе алады. Бұл компанияның салық салуға байланысты шығындарын азайтуға көмектеседі.
Қорытындылай келе, серіктесті таңдаған кезде оған бухгалтерлік қызметтерді аутсорсингке беру үшін ол туралы ақпаратты жинау қажет екенін атап өткім келеді. Ұзақ уақыт бойы нарықта жұмыс істеп келе жатқан, бухгалтерлік компания туралы жағымды пікірлер беретін танымал клиенттері бар компанияға сенген жөн. Егер сіздің әлеуетті бухгалтерлік аутсорсинг серіктесіңіз кеңсесінің орналасқан жерін және өз компаниясының атын жиі өзгертсе, сондай-ақ ол өз клиенттерін жасырса, мұндай серіктеспен ынтымақтастықтан бас тартқан дұрыс.